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考试通知 - 多渠道推送考试信息操作指南

一、概述

考试通知功能支持通过邮件、短信、企业微信、钉钉等多种渠道,向考生精准推送考试时间、考试链接等关键信息,同时提供立即推送与定时推送两种模式,确保考生及时获取考试通知,有效提升考试参与率。

二、进入考试通知页面

登录系统后,通过以下方式进入考试通知页面:

  1. 在「考试列表」页面,找到目标考试;
  2. 点击考试卡片中的「通知」按钮,弹出考试通知配置窗口。
考试通知入口
图 1考试通知入口:考试列表中点击「通知」按钮,弹出考试通知配置窗口

三、考试通知页面概览

考试通知配置窗口分为左右两部分:

  • 左侧:考试详情与分享:展示考试的开始时间、结束时间,提供考试链接复制与扫码分享功能;
  • 右侧:通知设置:配置通知方式与推送时间,支持多渠道组合推送。
考试通知配置窗口
图 2考试通知配置窗口,左侧为考试详情与分享,右侧为通知方式与推送时间设置

四、核心操作:配置通知方式

系统支持以下四种通知方式,可根据需求勾选一种或多种:

  • 邮件通知:向考生的学员邮箱发送考试通知邮件,包含考试时间、考试链接等信息;
  • 短信通知:向考生的手机发送考试通知短信,确保考生即使未查看邮箱也能及时收到提醒;
  • 企业微信通知:通过企业微信工作台向考生推送考试通知,适合企业内部考试场景;
  • 钉钉通知:通过钉钉工作台向考生推送考试通知,适合使用钉钉作为办公工具的组织。

五、推送时间设置

系统支持两种推送模式,可根据考试安排选择:

  • 立即推送:点击「确认发送」后,立即向考生推送通知;
  • 定时推送:设置具体的推送时间,系统将在指定时间自动向考生推送通知,适合提前通知考生考试安排。

六、分享与扫码

  • 分享链接:点击「复制链接」按钮,可复制考试链接,通过微信、QQ等社交平台分享给考生;
  • 扫码分享:考生可通过扫描二维码直接进入考试页面,便捷高效。

七、发送通知

  1. 勾选需要的通知方式,设置推送时间;
  2. 点击「确认发送」按钮;
  3. 系统将根据配置的方式和时间,向考生推送考试通知。

八、常见问题解答

Q:可以同时使用多种通知方式吗?
A:可以。系统支持同时勾选邮件、短信、企业微信、钉钉等多种通知方式,确保考生通过不同渠道都能收到考试通知。

Q:定时推送的时间可以修改吗?
A:在推送时间到达前,可重新进入考试通知配置窗口,修改推送时间;推送时间到达后,通知将自动发送,无法修改。

Q:考生未收到通知怎么办?
A:可重新进入考试通知配置窗口,再次点击「确认发送」,重新推送通知;同时检查考生的邮箱、手机号等信息是否正确。

九、总结

考试通知功能通过多渠道、多模式的通知推送,有效解决了考生信息触达问题,确保每位考生都能及时获取考试信息,是提升考试组织效率与考生体验的重要工具。

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