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调查模板 - 在线调查模板创建与管理操作指南

一、概述

在宏远培训考试系统中,调查模板是快速创建、复用与管理各类在线调查问卷的核心工具。它支持单选题、多选题、文本题、评分题等多种题型,可灵活设置模板分类、问题列表与人员分配,助力企业高效开展员工满意度、课程评价、客户调研等各类调查活动。本教程将详细讲解调查模板的创建、编辑、复用及核心管理操作,帮助用户快速掌握在线调查全流程。

二、进入调查模板管理页面

登录宏远培训考试系统后,通过以下步骤进入调查模板管理页面:

  1. 在左侧导航菜单中,点击「调查管理」;
  2. 在下拉菜单中选择「调查模板」,即可进入调查模板列表主页面。
调查模板列表主界面
图 1调查模板列表主界面,展示了模板名称、分类、创建人、创建日期及核心操作按钮(预览、编辑、删除等)

三、核心功能:创建调查模板

调查模板支持从0到1创建自定义问卷,也可基于现有模板快速复用,满足不同场景下的调查需求:

3.1 新建空白模板

  1. 在调查模板列表页面,点击右上角「+ 添加模板」按钮,进入模板创建页面;
  2. 填写核心信息:
    • 模板标题:必填项,如“学生对教师满意度调查问卷”“2025年客户满意度调查”;
    • 模板描述:选填项,可补充调查目的、适用场景等说明;
    • 模板分类:必选项,从下拉菜单中选择对应分类(如“讲师评价”“课程评价”),便于后续分类管理。
  3. 点击「保存」,完成基础信息设置,进入问题编辑环节。
调查模板创建页面
图 2调查模板创建页面,支持设置模板标题、描述、分类及添加多种题型

3.2 添加与编辑问题

在模板创建页面右侧,可选择多种题型添加至问题列表:

  • 单选题:从多个选项中选择一个答案,适用于“你的性别是?”“请选择你想要评价的老师”等问题;
  • 多选题:从多个选项中选择多个答案,适用于“你认为课程的优势有哪些?”等问题;
  • 文本题:输入文本内容作为答案,适用于“你对课程有哪些改进建议?”等开放性问题;
  • 评分题:使用星级评分,适用于“你对教师授课质量的评分是?”等量化评价;
  • 矩阵量化题:多维度数字打分(如1-5分),适用于“你对课程内容、时长、互动性的满意度评分”等问题;
  • 矩阵单选题:每行单选,常用于优先级/最重要/最不重要排序,适用于“请选择你认为最需要优化的课程模块”等问题。

添加问题后,可进行以下编辑操作:

  1. 点击问题右侧「编辑」按钮,修改问题内容、选项、分值(如有);
  2. 点击「上移/下移」按钮,调整问题展示顺序;
  3. 点击「删除」按钮,移除不需要的问题;
  4. 勾选「必填项」,设置该问题为必填(未填写则无法提交问卷)。

3.3 复用现有模板

对于重复使用的调查场景(如每月员工满意度调查),可复用现有模板快速创建新问卷:

  1. 在调查模板列表中,找到目标模板,点击操作列「复制」按钮;
  2. 在弹出的页面中,修改模板标题(如“2025年3月员工满意度调查”),可按需调整问题内容;
  3. 点击「保存」,生成新的调查模板,无需重复创建相同问题。

四、核心操作:调查模板管理

4.1 模板预览与测试

创建完成后,可预览模板效果并进行测试:

  1. 在调查模板列表中,点击目标模板操作列「预览」按钮;
  2. 系统将模拟考生端展示问卷样式,可填写答案并提交,验证问题逻辑、必填项设置是否合理;
  3. 测试完成后,关闭预览页面,返回模板列表。

4.2 模板分类管理

为便于查找,可对模板进行分类管理:

  1. 点击调查模板列表页面「分类管理」按钮;
  2. 在分类管理页面,可「新增分类」(如“客户调研”“内部评价”)、「编辑分类名称」、「删除无用分类」;
  3. 返回模板列表,可批量勾选模板,点击「批量分类」按钮,将模板归类至对应分类下。

4.3 模板删除与恢复

  • 单次删除:在模板列表中,点击目标模板操作列「删除」按钮,确认后即可删除;
  • 批量删除:勾选多个模板,点击列表顶部「批量删除」按钮,可批量移除无用模板;
  • 模板恢复:删除的模板将保留在「回收站」中,点击列表顶部「回收站」,找到目标模板点击「恢复」即可。

五、核心操作:基于模板创建调查

完成模板创建后,可快速生成可发布的调查问卷:

  1. 在调查模板列表中,点击目标模板操作列「创建调查」按钮;
  2. 在创建调查页面,填写调查名称、调查起止时间、参与人员范围(如“全体员工”“某部门”);
  3. 点击「保存并发布」,系统将基于模板生成调查问卷,并发送至指定参与人员端。

六、常见问题解答

Q1:修改已发布调查对应的模板,会影响正在进行的调查吗?

A:不会。模板与调查为独立数据,修改模板仅影响后续基于该模板创建的新调查,已发布的调查将保持原有问题和设置不变。

Q2:最多可添加多少个问题到一个调查模板中?

A:支持。

七、总结

调查模板作为宏远培训考试系统调查管理模块的核心,通过灵活的模板创建、复用与管理能力,大幅降低重复调查的创建成本,提升企业调研效率。熟练掌握模板创建、问题编辑、分类管理、调查生成等操作,可满足员工满意度、课程评价、客户调研等多场景调查需求,为企业决策提供数据支撑。

相关帮助文档: